Hoch über den Dächern von Zermatt, auf einem Felsen gelegen, bietet unsere Mountain Lodge eine einzigartige Kombination aus modernem Design und alpiner Tradition. Unsere Gäste schätzen den persönlichen Service in ungezwungener Atmosphäre, der unvergessliche Momente in Ruhe und Harmonie schafft. Als Teil unseres engagierten Teams tragen Sie dazu bei, dieses besondere Erlebnis zu gestalten und unseren Gästen einen Aufenthalt zu bieten, der weit über das Gewöhnliche hinausgeht.

Zur Unterstützung unserer Direktion suchen wir ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Professionalität und Diskretion als Direktionsassistent (m/w/d):

• Sie unterstützen unsere Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  
• Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, kontrollieren Rechnungen und koordinieren Zahlungsläufe, um eine termingerechte und effiziente Finanzadministration sicherzustellen.
• Sie unterstützen die Monats- und Jahresabschlussarbeiten, bereiten relevante Unterlagen für das Treuhandbüro auf und tragen zu einer korrekten und zuverlässigen Finanzberichterstattung bei.
  
• Sie verantworten die Lohn- und Personaladministration: Von der Erstellung von Arbeitsverträgen über Ein- und Austritte bis hin zur Pflege der Personaldossiers und gewährleisten eine professionelle sowie vertrauliche Abwicklung aller HR-Prozesse.
• Sie begleiten den gesamten Rekrutierungsprozess, koordinieren Vorstellungsgespräche und schaffen mit einem sorgfältig organisierten Onboarding den Grundstein für einen erfolgreichen Start neuer Mitarbeitender.
• Sie koordinieren administrative Projekte, verwalten Büromaterial und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Betrieb im Hintergrund zu gewährleisten.
• Als Teamplayer unterstützen Sie bei Bedarf auch unsere anderen Departemente, stehen unseren Gästen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung und arbeiten gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an einem erstklassigen Gästeerlebnis.

Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich HR, Finanzen oder Administration bilden die ideale Grundlage für diese vielseitige Position. Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie über fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und im Finanz- und Rechnungswesen.

Sie überzeugen durch Ihre selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Diskretion und Ihr Verantwortungsbewusstsein. Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (Französisch von Vorteil) und einem sicheren Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse gängiger Hotelsoftware, sind Sie eine verlässliche Unterstützung für unsere Direktion und das gesamte Team.

Gerne können Sie mit unserer Personalberaterin Karoline Niggli in Kontakt treten.

Jetzt bewerben